Forretningsorden

Praktiske aftaler i Landsbykæden

Vedtægter

Beskrivelse af Landsbykædens opgaver

Landsbykæden er et samarbejdsforum for landsbyer i Bjerringbro området. Fra hver landsby er der valgt en eller to repræsentanter til Landsbykæden, og der holdes et møde min. 3 gange om året. Landsbyerne skiftes til at være vært for møderne.

Landsbykæden vælger en formand, en sekretær/næstformand og en kasserer for to år ad gangen, og samarbejdet bygger på samarbejdsaftaler. Repræsentanterne er typisk valgt/udpeget af foreningernes bestyrelser. Hvis der ikke er en borgerforening eller anden forening, er det som regel forsamlingshuset der har udpeget en repræsentant. De fleste landsbyer i Bjerringbro området er repræsenteret, og de landsbyer der ikke er repræsenteret har en kontaktperson, får fremsendt alle mødeindkaldelser, referater mv.

Formålet med Landsbykæden

1.      At have et råd fælles for området, og hvor der orienteres gensidigt om lokalt arbejde, og hvor der drøftes fælles problemer og løsning af fælles opgaver.

2.      Landsbykæden er også tænkt som landsbyernes fælles bindeled til Landdistriktsrådet – både som sparringspartner og som samarbejdspartner.

3.      Som bindeled til kommunen/byrådet/udvalget og Landdistriktsrådet  i landsbyanliggender.

4.      Landsbykæden vil forsøge at holde løbende kontakt til Landdistriktsråd og kommune.

5.      Landsbykæden agerer, som et upolitisk råd.

6.      Landsbykæden varetager opgaver for landsbyer og landdistrikter i eget område. 

7.      Landsbykæden har et netværk ud til foreningerne i alle landsbyer, som giver god mulighed for, at landsbyerne hurtigt kan orientere/kontakte hinanden. Og derfor en god mulighed for gensidig orientering mellem landsbyerne og erfaringsudveksling,  og ellers hvad der er af problemer, behov, ønsker og muligheder i landsbyerne.

Ideen er kort:

• At landsbyerne inspirerer hinanden til aktiviteter, der giver liv i landsbyerne og landdistrikterne.

• At landsbyerne samarbejder og samler kræfterne om at løse fælles problemer.

• At sikre, at politikerne ikke arbejder i een retning, mens borgerne vil i en anden retning.

• At sikre, at der samarbejdes om at give landsbyerne de bedste vilkår.

• At borgerne inddrages i beslutninger om deres område, så man kan få flest mulige gode ideer frem, og så alle føler et ansvar for både deres eget område og for kommunen som helhed.

• At der samarbejdes optimalt med de øvrige Landsbyråd i Viborg kommune

• At der samarbejdes med Region Midtjylland i landdistrikterne.

• At borgerne får tid til at drøfte landsbyanliggender, så der tages beslutninger på et gennemarbejdet/debatteret grundlag.

Landsbykæden arbejder i øjeblikket med:
Ideer til udvikling af  landdistrikter i Viborg kommune

Idè og erfaringsudveksling mellem landsbyerne i Bjerringbro området 

Landsbykæden har lavet følgende siden starten i 1996. Skabt et samarbejds-forum for landsbyerne i kommunen. Indsendt forslag til kommuneplan og sammen med de øvrige Firkløverkommuner / landsbyråd, fremsendt et fyldigt indlæg til amtets regionplan. Udarbejdet ide- og debatoplæg til landsbypolitik. Etableret kontakt til kommune/byråd og til amtet. Startet en årlig cykeltur kommunen rundt. Koordineret tilskudspolitik for forsamlingshusene. Etableret web sider for Landsbykæden. Været igangsætter på mange projekter i landsbyerne.

Praktiske aftaler i Landsbykæden
 

Landsbykæden drøfter løbende hvilke emner der skal arbejdes med, om der skal nedsættes en ad hoc arbejdsgruppe. Repræsentanterne for hvert enkelt landsby er pligtig til at løse aftalte opgaver mellem møderne.
.
 
Hver landsby udpeger/vælger selv sine repræsentanter. Det varetages af beboer- eller borgerforeningen eller en anden relevant forening. Som udgangspunkt er det borgerforeningen der udpeger repræsentanter, der skal helst være mindst to fra hver landsby, og man er udpeget for to år ad gangen. Ligeledes skal hver enkelt landsby beslutte, hvordan man vælger nye repræsentanter. Repræsentanterne er pligtige til at have kontakt til "baglandet" og det vil i praksis som minimum sige, at tage kontakt til bestyrelsesformændene fra alle landsbyens foreninger en gang om året og deltage den første halve time på bestyrelsesmøderne i den forening, man er valgt eller udpeget af.

Det står hver enkelt landsby frit for at kontakte andre landsbyer, med henblik på samarbejde om fælles anliggender.

Denne samarbejdsaftale er revideret den 20. maj 2000 . og senest revideret 1 marts 2007 .

Forretningsorden for Landsbykæden.  

§   1   Formanden vælges blandt Landsbykædens medlemmer
Valg sker for 2 år ad gangen
           Ved formandens forfald indtræder stedfortræder for formanden / Næstformanden  

§   2   Der udpeges en Næstformand i Landsbykæden blandt Landsbyens repræsentanter
           Næstformand vælges for 1 år ad gangen  

§   3   Der afholdes møder efter behov,  dog som min. 1 gang årligt i slutningen af okt.
           Derudover inviteres Landsbykæden en gang årligt tril et møde med Byrådet / Udvalget: Der udarbejdes en plan og dagorden  

§   4   Suppleanter kan deltage i møderne – og altid, hvis de valgte medlem har forfald  

§   5   Indkaldelse til møder ordinære og ekstra ordinære skal ske med min. 10 dages  varsel.  

§   6   Mindst 3 medlemmer kan begære ekstraordinært møde. Anmodning herom sendes  til formanden. Der herefter udarbejder dagsorden og indkalder i henhold til § 5  

§   7   Formanden foranlediger, at der føres protokol eller tages referat over udvalgets drøftelser. Dette referat udsendes til medlemmer og lægges ud på Web siden.  

§   8   Udvalget kan vælge kasserer og nedsætte ad hoc udvalg

------------------------------------------------  

Således vedtaget i Landsbykæden – medio 2003 – og ligeledes i byrådet ( Bjerringbro kommune ) den 28. aug. 2003

Sign.  Borgmester Poul Vesterbæk -   Kommunaldirektør Birgit Tjell
Bjerringbro Kommune

VEDTÆGTER   FOR  LANDSBYKÆDEN.

 §   1  Navn

Rådets navn er Landsbykæden  

§    2  Formål

Landsbykædens formål er:

      -    At være ansvarlig for videre førelse af Landsbyprojekter i henhold til aftale

-         At arbejde for, at de enkelte landsbyer kan udvikle sig

-         At sikre et godt samspil mellem landsbyerne indbyrdes og mellem landsbyerne og kommunen.  

§   3  Kompetence

Landsbykæden kan tage ethvert spørgsmål op vedr. landsbyernes forhold på eget initiativ. Landsbykæden er rådgivende overfor ViborgEgnens Landdistriktsråd --  kommunen – de enkelte udvalg – og sikrer koordination i forhold til evt. udvalg.

Landsbykæden vil blive høringspartner på anliggender, som i særlig grad påvirker forholdene i landsbyerne og landdistrikterne i Bjerringbro området forinden beslutning træffes.  

§   4  Medlemmer

Udvalget består af:

Min. 1 medlem fra hver landsby – gerne med en suppleant. Således der er min. 18 medlemmer – og med suppleanter 36 medlemmer i Bjerringbro området. Disse medlemmer repræsenterer også de omkringliggende landdistrikter for landsbyen.

Det drejer sig om Landsbyerne: Mammen – Løvskal – Skern – Tindbæk – Hjorthede – Lee – Hjermind – Gullev – Nøddelund – Sahl – Højbjerg – Elsborg – Brandstrup – Fårup – Vindum – Dalsgaarde – Bjerring  - Tange.

Rødkærsbro er også en landsby – men ønsker at være sig selv indtil videre.  

§   5  Valg

Medlemmer fra landsbyerne udpeges eller vælges af deres respektive landsbyer / foreninger, og som samtidig udpeger en suppleant for hvert medlem.

Funktionsperioden er 2 år – og ved et medlems forfald indtræder suppleanten.

Udtræder et medlem af Landsbykæden – bortrejse – sygdom eller andet, indtræder suppleanten som medlem – og på førstkommende møde vælges en ny suppleant for området.  

§   6  Vederlag

Der ydes ikke særskilte diæter for medlemmer eller suppleanter af Landsbykæden.  

§   7  Forretningsorden

Der er udarbejdet en forretningsorden for Landsbykæden – som godkendes af byrådet.

Landsbykædens Vedtægter og Forretningsorden er godkendt af Bjerringbro byråd, den

28. aug. 2003 .  

§   8  Vedtægtsændringer m.v.

Til ændring af foreningens vedtægter – eller til opløsning af foreningen kræves, at mindst :

2/3 af foreningens aktive medlemmer er til stede, og at mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer herfor.  

Er 2/3 af de aktive medlemmer ikke til stede ved generalforsamling, kan bestyrelsen senest 4 uger efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor vedtægtsændring eller opløsning kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende medlemmers stemme.  

Således vedtaget i Landsbykæden – medio 2003 – og ligeledes i byrådet ( Bjerringbro kommune ) den 28. aug. 2003

Sign.  Borgmester Poul Vesterbæk -   Kommunaldirektør Birgit Tjell  
Bjerringbro Kommune